Gartenparty planen

Outdoor-Feierlichkeiten planen: So gelingts

RGerade der Sommer lädt dazu ein, den ganzen Tag im Freien zu verbringen und die Sonne zu genießen. Warum also nicht auch einmal private Feiern oder öffentliche Feierlichkeiten nach draußen verlagern und eine Party schmeißen, die noch lange in bester Erinnerung bleibt? So gelingt das Unterfangen ganz sicher.

Timing ist alles: Wann ist der perfekte Zeitpunkt für die Party im Freien?

Gartenparty organisieren

Planung und Organisation ist auch bei einer Gartenparty die halbe Miete!

Wenn sich eine Feier an die nächste reiht und sich Hochzeiten, Geburtstage und Grillfeste die sprichwörtliche Klinke in die Hand geben, ist es gar nicht so einfach, auch noch einen Termin im Kalender seiner Gäste zu ergattern.

Je früher das Datum feststeht, desto besser. Mindestens einen Monat vor der Feier selbst sollte der Termin feststehen und überall bekannt gegeben werden.

Ein Facebook-Event ist inzwischen beinahe der normale Weg, um eine Party anzukündigen. Aber auch über Einladungen auf Papier freut sich jeder.

Im Sommer denkt jeder sofort an Feierlichkeiten im Freien. Auch im Winter kann allerdings durchaus eine erfolgreiche Outdoor-Feierlichkeit geplant werden. Wichtig ist es dann allerdings zu gewährleisten, dass allen Gästen warm genug ist.

Große, weite Welt: Die richtige Location finden

Feiern im Freien

Bei Feierlichkeiten im Freien kann man seiner Kreativität freien Lauf lassen!

Irgendwo draußen soll die Feier stattfinden, aber wo? Ausgefallene Locations wären eine große Dachterrasse mit Platz für viele Feiernde oder ein Segelboot in der Mitte des Sees. Aber natürlich können auch der Garten oder eine große Wiese der perfekte Platz für eine Feierlichkeit mit vielen Gästen sein.

Schon bei der Planung sollte allerdings bedacht werden, dass das Wetter jederzeit umschlagen kann. Die Frage ist also, ob es bei schlechter Witterung einen Rückzugsort gibt. Das kann ein Gartenhaus oder eine Partyscheune sein. Flexibel einsetzbar ist ein modernes Partyzelt in beliebter 3×6 Maße beispielsweise mit Seitenwänden, die Wind und Wetter fernhalten. Sie sind auch die beste Idee für verregnete Sommer und kalte Winter, denn sie sind gefahrlos beheizbar.

Spielverderber: rechtliche Grundlagen beachten

Über dem Gesetz steht natürlich niemand. Aus diesem Grund gilt es bei der Planung von Outdoor-Feierlichkeiten stets darauf zu achten, dass rechtlichen Grundlagen Beachtung geschenkt wird. Im Falle einer privaten Feier ist das insbesondere die Nachtruhe ab 22 Uhr. Wer seine Nachbarn zum Mitfeiern gewinnen kann, hat hier unter Umständen etwas freiere Hand – eine rechtliche Absicherung ist das aber nicht.

Anders sieht es aus im Fall einer öffentlichen Veranstaltung. Hier muss die Sicherheit der Gäste gewährleistet sein, das Jugendschutzgesetz eingehalten und auch die Aufführungs- und Wiedergaberechte für musikalische Darbietungen gewahrt werden.

Themenbezug: Mottopartys veranstalten

Wenn die Rahmenbedingungen stimmen, kann es im nächsten Schritt um die Details gehen. Die Party unter ein bestimmtes Thema zu stellen verleiht häufig das gewisse Extra. Winterwunderland während der kalten Jahreszeit oder eine Surferparty im Sommer – möglich ist, was Spaß macht und eventuell auch, was sich ein wenig ausreizen lässt.

Nicht nur die Outfits der Gäste sollten schließlich zum Motto passen, sondern auch das Essen vom Cateringservice oder selbstgemachte Leckereien und die Musik können dem Abend ganz besonderes Flair einhauchen.

Und wenn die Party einmal angefangen hat, gilt: Zurücklehnen und genießen. Alles, was vergessen wurde oder schief geht, tut mit Sicherheit der Stimmung keinen Abbruch.  


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